Chọn lọc khách mời đám cưới sao cho không thừa không thiếu quá nhiều bàn tiệc là một việc quan trọng. Bởi nếu quá đông sẽ không đủ kinh phí đặt bàn tiệc, nhưng nếu mời không đủ người quan trọng cũng dẫn tới những thiếu sót lớn. Dưới đây chính là một số gợi ý giúp các cặp đôi cân nhắc số lượng khách mời đám cưới.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
Bí kíp chọn lọc khách mời đám cưới chuẩn nhất
Trước hết bạn cần lên danh sách khách tham dự quan trọng. Tốt nhất là khi mời hãy khéo léo hỏi xem họ có chắc chắn tham dự hay không. Như vậy sẽ góp phần giảm lãng phí cũng như thừa hoặc thiếu bàn tiệc trong ngày cưới. Ngoài ra, còn một số bí kíp khác giúp bạn chọn lọc khách mời.
1. Hạn chế số lượng khách
Để xác định chính xác số lượng khách tham dự, bạn cần thắt chặt số lượng. Hiện nay, rất nhiều cô dâu chú rể chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến dự. Nếu là tiệc cưới riêng, bạn chỉ nên mời từ 100 đến 200 khách, nếu tiệc cưới cho cả hai gia đình thì số lượng khách cũng không nên vượt quá 500 khách.
2. Phân chia khách thành mối quan hệ riêng biệt để tránh bỏ sót hoặc mời quá nhiều:
- Khách của bố mẹ cô dâu
- Khách của bố mẹ chú rể
- Khách của cô dâu
- Khách của chú rể
- Khách chung của cô dâu, chú rể
- Khách của anh chị em ruột của cô dâu chú rể
Những người đầu tiên bạn cần mời tới đám cưới là họ hàng gần gũi. Tiếp đến là những bạn bè thân thiết. Bạn không nhất thiết phải mời tất cả những người bạn đã học cùng.
Cặp đôi có thể chỉ gửi thiệp cho những người bạn vẫn duy trì quan hệ và thường xuyên gặp gỡ, chuyện trò. Nếu làm ở những công ty, cơ quan lớn, bạn nên chỉ mời những người cùng phòng ban, tổ, người làm việc trực tiếp hoặc có quan hệ làm ăn.
3. Xác nhận số lượng khách mời đám cưới trước khi đặt bàn
Sau khi đã chọn lọc khách mời đám cưới, bạn nên gửi thiệp mời trước 2 tuần. Đồng thời, khi gửi thiệp, bạn nên hỏi khéo để biết vị khách đó có tới tham dự không. Hoặc trước đám cưới một tuần, bạn có thể gọi điện thoại để xác nhận việc nhày.
Bạn có thể sẽ băn khoăn vì gọi điện như thế sẽ khiến các vị khách cảm thấy tự ái, nhưng bạn hãy thử nói: “Hôm đó có bận không? Có thể tới dự với mình cho vui không?”… Với những vị khách lớn tuổi như ông bà, cô gì, chú bác bạn có thể nhờ ba mẹ gọi điện giúp.
Việc xác nhận sự tham gia của khách mời đã là văn hóa của người phương Tây. Và ở Việt Nam, việc này cũng đang trở nên phổ biến và là một trong những điều văn minh.
>>> Xem thêm: Dịch vụ trang trí tiệc cưới khách sạn 2020
4. Đặt bàn ít hơn số lượng thiệp mời phát ra
Bạn chỉ nên đặt bàn ít hơn số khách được mời khoảng 2-3 mâm. Thông thường, các khách sạn nhà hàng đều có từ 3-5 mâm cỗ dự phòng cho khách hàng. Nếu tất cả các khách mời đều tới, bạn cũng không lo bị thiếu bàn.
Với những gợi ý trên đây, hy vọng các cặp đôi đã có thể sẵn sàng lên danh sách khách mời cho ngày trọng đại của mình. Chúc hai bạn có một tiệc cưới đông vui với góp mặt đầy đủ của những người thân yêu.
